Thursday, December 27, 2018

MID DAY MEAL -BILL PREPARATION IN BIMS

HELP FILE- PDF

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
    SALARY THROUGH eTSB ACCOUNT
ജീവനക്കാരുടെ ശമ്പളം ട്രഷറിയിലെ ഇടി എസ്ബി അക്കൗണ്ടിലൂടെ വിതരണം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള സർക്കാർ ഉത്തരവ് go(P)67 / 2019 ധനകാര്യ വകുപ്പ് 13 - 6-19 ന് പ്രസിദ്ധീകരിച്ച സാഹചര്യത്തിൽ ഇ.ടി.എസ്.ബി അക്കൗണ്ടിനെ കുറിച്ച് സർക്കാർ ഉത്തരവിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്നതെന്തൊക്കെയാണെന്നു പരിചയപ്പെടാം 1- നിലവിൽ ടി.എസ്.ബി അക്കൗണ്ട് ഉള്ളവരും ഇല്ലാത്തവരുമായ എല്ലാ ജീവനക്കാർക്കും പുതിയ ഇ.ടി.എസ്.ബി അക്കൗണ്ടുകൾ ആരംഭിക്കും
2-നിലവിലുള്ള മുഴുവൻ ജീവനക്കാർക്കും കമ്പ്യൂട്ടർ അധിഷ്ഠിത സംവിധാനത്തിലൂടെ പുതിയ അക്കൗണ്ടുകൾ ആരംഭിക്കും (വ്യക്തിഗത അപേക്ഷകളുമായി ട്രഷറിയെ സമീപിക്കേണ്ടതില്ല)3- പുതിയ ഇ.ടി.എസ്.ബി അക്കൗണ്ടുകൾ നേരിട്ട് spark  ലെ present salary മെനുവിൽ ചേർക്കപ്പെടും( Account type-TSB, 15 അക്ക ഇ.ടി.എസ്.ബി നമ്പറും കാണാൻ സാധിക്കും) ഉദാ- 4- പുതിയ ജീവനക്കാർക്ക് ഇ.ടി.എസ്.ബി.അക്കൗണ്ട് ആരംഭിക്കുന്നതിനുള്ള hyperlink  spark ലെ Present salary മെനുവിൽ ലഭ്യമാക്കും     
5.
ശമ്പളവും ആനുകൂല്യങ്ങളുമെല്ലാം ആദ്യം ഇ.ടി.എസ്.ബി അക്കൗണ്ടിലേക്ക് നൽക ക യും  തുടർന്ന് ജീവനക്കാരുടെ താല്പര്യത്തിനനുസരിച്ച് ഇ.ടി.എസ്.ബി അക്കൗണ്ടിൽ നിന്നും ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടുകളിലേക്കോ മറ്റു ടി.എസ്ബി അക്കൗണ്ടിലേക്കോ പൂർണമായോ ഭാഗികമായോ മാറ്റുന്നതിന് ഓൺലൈനായും(net banking) അല്ലാതെയും (Request through DDO) മുണ്ടായിരിക്കുന്നതാണ്  
6-
ടി എസ്.ബി.ചെക്കുകൾ മുഖേന ട്രഷറികളിൽ നിന്നും ഇ.ടി. എസ്. ബി അക്കൗണ്ടിൽ നിന്നും പണം പിൻവലിക്കാവുന്നതാണ്‌7. ഓഫീസിലെ ജീവനക്കാരുടെ ഇ.ടി.എസ്.ബി അക്കൗണ്ടുകളിൽ നിന്നും തുക കൈമാറുന്നതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ (Percentage of amount etc..) update ചെയ്യുന്നതിനായി Bims ൽ പുതിയ Menu ലഭ്യമാക്കും 8 - ജിവനക്കാർക്ക് ഇ.ടി.എസ്.ബി.അക്കൗണ്ടിന്റെ ചെക്ക് ബുക്കും പാസ്സ് ബുക്കും ലഭിക്കുന്നതിന് Kyc അനുബന്ധ രേഖകൾ സഹിതം DD0 മുഖേന ട്രഷറിയെ സമീപിക്കാവുന്നതാണ്             
9. Automated fund Transfer
നുള്ള standing Instruction നൽകുന്നതിനുള്ള സൗകര്യം ലഭ്യമാണ്.
.--------------------------------------------------------------------------------
ICT TRAINING
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
TEXT BOOKS 2019-20--
----------------------------------------------------------------------------
KPPHA STATE CONFERENCE 2019




-----------------------------------------------------------------
        ANTICIPATORY INCOME STATEMENT 2019-20
     2019-20  വര്‍ഷത്തേക്കുള്ള നികുതി കണക്കാക്കി 12 ല്‍ ഒരു ഭാഗം 2019 മാര്‍ച്ച് മാസത്തെ ശമ്പളം മുതല്‍ ഡിഡക്ട് ചെയ്യണം. പലരും ആന്‍റിസിപ്പേറ്ററി ടാക്സിനെ നിസാരമായി കാണുന്നവരുണ്ട്. ഇപ്പോള്‍ നികുതി വേണ്ട വിധം പിടിക്കാതെ അവസാന മാസങ്ങളില്‍ കൂട്ടി അടയ്ക്കാം എന്ന് കരുതുന്നവര്‍. അത്തരക്കാര്‍ക്കാണ് ആദായ നികുതി വകുപ്പില്‍ നിന്നും 234(B), 234(C) എന്നീ വകുപ്പുകള്‍ പ്രകാരം പലിശ അടയ്ക്കണമെന്ന് ആവശ്യപ്പെട്ട് നോട്ടീസ് വരുന്നത്. ഓര്‍ക്കുക. നിശ്ചിത ഇടവേളകള്‍  വെച്ച് നിശ്ചിത ശതമാനം നികുതി അടവ് ചെന്നിരിക്കണം എന്ന് നിര്‍ബന്ധമാണ്.
5 ലക്ഷം വരെ വരുമാനമുള്ളവര്‍ക്ക് 12500 രൂപ വരെ റിബേറ്റ് ലഭിക്കും.
സ്റ്റാന്‍ഡേര്‍ഡ് ഡിഡക്ഷന്‍ 40000 രൂപ എന്നത് 50,000 രൂപയാക്കി ഉയര്‍ത്തി.
സാലറി വരുമാനമുള്ള എല്ലാവര്‍ക്കും അവരുടെ ആകെ വരുമാനത്തില്‍ നിന്നും 50000 രൂപ സ്റ്റാന്‍ഡേര്‍ഡ് ഡിഡക്ഷനായി കിഴിവ് ചെയ്യാം.
താഴെ നല്‍കിയിട്ടുള്ള ലിങ്കില്‍ നിന്നും ആന്‍റിസിപ്പേറ്ററി സോഫ്റ്റ്‌വെയര്‍ ഡൌണ്‍ലോഡ് ചെയ്യാം
---------------------------------------------------------------------------------
KER AMMENTMENT 2019
-----------------------------------------------------------------------------------------
SPARK DETAILS UPDATION

05-02-2019 ലെ Circular No.11/2019/Fin   ഉത്തരവ് പ്രകാരം 01/02/2019 മുതൽ ജീവനക്കാരുടെ Increment തുടങ്ങിയവ പാസ്സാക്കണമെങ്കിൽ നിര്‍ബന്ധമായും ജീവനക്കാരുടെ Personal Memoranda മുതൽ Beneficiary Details വരേയുള്ള എല്ലാ വിവരങ്ങളും Spark Verify ചെയ്ത് Lock ( Administration – lock employee record ) ചെയ്യണം.
Verify ചെയ്ത് Lock ചെയ്യേണ്ട വിവരങ്ങൾ
1.             Personal Memoranda
2.             Present Service Details
3.             Contact Details
4.             Probation
5.             Training
6.             Awards
7.             Perf Report
8.             Quarters
9.             Service History
10.          Recruitment
11.          Family Details
12.          Quali Services
13.          Discip Action
14.          Leave Availed
15.          Deputation
16.          Present Salary
17.          Qualification
18.          DeptTests
19.          Regularisation,
20.          Nominees
21.          Leave Surrender
22.          Benefit Details
23.          Loan Details

HOW TO GENERATE DATA SHEET OF EMPLOYEES FOR INDIVIDUAL VARIFICATION
Service Matters – Generate Data Sheet – Individual Data Sheet / Designation wise Data Sheet 

-----------------------------------------------------------------
KHADER COMMITTEE REPORTS
-------------------------------------------------------------------------------
PADANOLSAVAM 2019

സംസ്ഥാനത്തെ വിദ്യാലയങ്ങളിലെ അക്കാദമിക മികവും പഠനപുരോഗതിയും രക്ഷകര്‍ത്താക്കളുടെയും പൊതു സമൂഹത്തിനു മുന്നില്‍ അവതരിപ്പിക്കുക എന്ന ലക്ഷ്യത്തോടെ വിദ്യാലയങ്ങളില്‍ പഠനോല്‍സവം സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിന് പൊതു വിദ്യാഭ്യാസവകുപ്പ് നിര്‍ദ്ദേശിച്ചിട്ടുണ്ട്. വിദ്യാലയങ്ങളില്‍ ക്ലാസ് തലത്തിലും സ്കൂള്‍ തലത്തിലും നടത്തേണ്ട പഠനോല്‍സവം ജനുവരി 26 മുതലുള്ള രണ്ട് ആഴ്‌ചക്കാലത്തിലുള്ളില്‍ എല്ലാ വിദ്യാലയങ്ങളിലും നടത്തണം. ഇതിന്‍റെ തുടര്‍ച്ച അടുത്ത അക്കാദമിക വര്‍ഷത്തിന് മുന്നോടിയായുള്ള പ്രവേശനോല്‍സവം വരെ സംഘടിപ്പിക്കുകയും അത് വഴി പൊതുവിദ്യാലയങ്ങളെ ശക്‌തിപ്പെടുത്താനും വിദ്യാര്‍ഥികളെ പൊതുവിദ്യാലയങ്ങളിലേക്ക് ആകര്‍ഷിക്കുകയുമാണ് ലക്ഷ്യം. ഇതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട വിശദാംശങ്ങളും നിര്‍ദ്ദേശങ്ങളും ചുവടെ..

പഠനോല്‍സവം 2018-19 നിര്‍ദേശങ്ങള്‍
ആക്ടിവിറ്റി പാക്കേജുകള്‍
------------------------------------i-------------------------------
INCOME TAX -2018-19
2018-2019 സാമ്പത്തിക വർഷത്തിലെ ആദായനികുതി കണക്കാക്കി  സ്റ്റേറ്റ്മെന്‍റ് തയ്യാറാക്കണം , കൂടാതെ 2019 ഫെബ്രുവരി മാസത്തെ ശമ്പള ബില്ലിൽ ഇനി നല്‍കേണ്ട ടാക്സ് പൂർണമായി നൽക്കുകയും വേണം.ഈ  തയ്യാറെടുപ്പുകള്‍ നടത്താന്‍ സഹായകരമായ സോഫ്റ്റ്‌വെയറുകള്‍,മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ തുടങ്ങിയവ ഡൌണ്‍ലോഡ്സില്‍.(പെൻഷൻകാർക്ക് ആദായ നികുതി കണ്ടെത്താനുള്ള   വർക്ക്ഷീറ്റും നല്‍കിയിട്ടുണ്ട്)
ഓരോ വര്‍ഷവും ഏപ്രില്‍ 1 മുതല്‍ മാര്‍ച്ച് 31 വരെയുള്ള കാലയളവില്‍ ലഭിച്ച വരുമാനമാണ് ടാക്സ് കണക്കാക്കാന്‍ പരിഗണിക്കേണ്ടത്. എന്നാല്‍ ഓരോ മാസത്തേയും ശമ്പളം തൊട്ടടുത്ത മാസമാണ് ലഭിക്കുന്നത് എന്നത് കൊണ്ട് കഴിഞ്ഞ സാമ്പത്തിക വര്‍ഷത്തിലെ മാര്‍ച്ചിലെ ശമ്പളം ഇതില്‍ ഉള്‍പ്പെടുത്തുകയും ഈ സാമ്പത്തിക വര്‍ഷത്തിലെ മാര്‍ച്ചിലെ ശമ്പളം ഇതില്‍ നിന്ന് മാറ്റി നിര്‍ത്തുകയും ചെയ്യുന്നു. മാര്‍ച്ച് 31 വരെ ഉണ്ടാകാന്‍ സാധ്യതയുള്ള എല്ലാ ഡിഡക്ക്ഷനുകളും കണക്കിലെടുക്കാവുന്നതാണ്. ശമ്പളം എന്നാല്‍ അടിസ്ഥാന ശമ്പളം, ക്ഷാമബത്ത, വീട്ടുവാടക ബത്ത, സാലറി അരിയര്‍, ഡി.എ.അരിയര്‍, സ്പെഷ്യല്‍ അലവന്‍സുകള്‍, ഏണ്‍ഡ് ലീവ് സറണ്ടര്‍, ഫെസ്റ്റിവല്‍ അലവന്‍സ്, ബോണസ്, പേ റിവിഷന്‍ അരിയര്‍ എന്നിവയെല്ലാം ഇതില്‍ ഉള്‍പ്പെടുത്തണം.
കഴിഞ്ഞ സാമ്പത്തിക ബജറ്റില്‍ ഈ വര്‍ഷത്തെ നികുതി നിരക്കുകളില്‍ മാറ്റങ്ങള്‍ ഒന്നും വരുത്തിയിട്ടില്ല. എന്നാല്‍ ശമ്പള വരുമാനക്കാര്‍ക്ക് പൊതുവായി എല്ലാവര്‍ക്കും 40,000 രൂപ സ്റ്റാന്‍റേര്‍ഡ് ഡിഡക്ഷനായി അനുവദിച്ചു. ഇതിന് പകരമായി യാത്രാ അലവന്‍സിനുണ്ടായിരുന്ന ഡിഡക്ഷനും മെഡിക്കല്‍ റീ-ഇംപേര്‍സ്മെന്‍റില്‍ 15,000 രൂപയുടെ കിഴിവ് നല്‍കിയിരുന്നതും നിര്‍ത്തലാക്കി.
Downloads


------------------------------------------------------
PRISM-PENSIONERS PORTAL

സംസ്ഥാന ഗവണ്‍മെന്റ് ജീവനക്കാരുടെ പെന്‍ഷന്‍ ബുക്കുകള്‍ ഓണ്‍ലൈനായി സമര്‍പ്പിക്കുന്നതിന് ധനകാര്യ വകുപ്പ് സൗകര്യമൊരുക്കിയിരിക്കുന്നു. ധനകാര്യവകുപ്പിന്റെ PRISM എന്ന ഓണ്‍ലൈന്‍ പെന്‍ഷന്‍ പോര്‍ട്ടലിലൂടെയാണ് ഇത് സാധ്യമാവുക. ഇതിനായി Prism പോര്‍ട്ടലില്‍ പുതിയ User ആയി രജിസ്റ്റര്‍ ചെയ്യണം. ഈ പ്രവര്‍ത്തനങ്ങള്‍ വിശദീകരിക്കുന്ന ഹെല്‍പ്പ് ഫയല്‍ ഇവിടെ. പെന്‍ഷന്‍ കണക്കാക്കുന്നതിനുള്ള പെന്‍ഷന്‍ കാല്‍ക്കുലേറ്ററും ഈ പോര്‍ട്ടലില്‍ ലഭ്യമാണ്.ധനകാര്യ(പെന്‍ഷന്‍) വകുപ്പിന്റെ 20.12.2018ലെ 119/2018/ധന ഉത്തരവ് പ്രകാരം വിദ്യാഭ്യാസം, ആരോഗ്യം, പോലീസ് എന്നീ  വകുപ്പുകളില്‍ 01.01.2019ന് ശേഷം പ്രിസം വഴി മാത്രമേ പെന്‍ഷന്‍ അപേക്ഷകള്‍ സ്വീകരിക്കുകയും തീര്‍പ്പാക്കുകയും ഉള്ളു എന്ന് നിര്‍ദ്ദേശിച്ചിരിക്കുന്നു
Downloads
PRISM Latest Circular in Finance Department
Guidelines-21.04.2017
Inquiries pending application through PRISM software is extended to the Departments of Education, Health and Police-Circular
New User & Online Pension Book Submission-Help File
PRISM Portal
Pension Calculator 
Various Pension Related Forms
Various Pension Orders
---------------------------------------------------
2018-19  LSS  USS Exam
ഫെബ്രുവരി 23ന് നടത്തുന്ന എൽ.എസ്.എസ്./യു.എസ്.എസ്. പരീക്ഷയുടെ വിജ്ഞാപനമായി



------------------------------------------------------------------
സമ്പൂർണ്ണയിലെ വിവരങ്ങള്‍ 2019 ജനുവരി 15 ന് മുമ്പായി UPDATE ചെയ്യുക

എൽ.പി, യു പി, എച്ച് എസ് വിഭാഗത്തിലുള്ള എല്ലാ സ്കൂളുകളും സമ്പൂർണ്ണയിലെ സ്കൂൾ ഡീറ്റെയിൽസ് കൃത്യമാണെന്ന് ഉറപ്പു വരുത്തണം.  പ്രത്യേകിച്ച്  Grama Panchayath, Parliamentary Constituency, Assembly Constituency, Taluk, Headmaster Name, Headmaster Phone No, Pincode, Instruction Medium എന്നീ ഫീല്‍ഡുകള്‍ ഉറപ്പായും ചേര്‍ത്തിരിക്കണം. Edit School details ലിങ്കില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ആവശ്യമായ എല്ലാ വിവരങ്ങളും ചേര്‍ക്കുക. സമ്പൂർണ്ണയിലെ വിവരങ്ങള്‍ 2019 ജനുവരി 15 ന്  മുമ്പായി freeze ചെയ്യും. പിന്നെ വിവരങ്ങൾ ചേർക്കാൻ കഴിയില്ല. പൊതുജനങ്ങൾക്ക് വിദ്യാലയങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ കാണാൻ സഹായിക്കുന്ന "സമേതം" എന്ന വെബ് സൈറ്റ് താമസിയാതെ launch ചെയ്യും.  അതിലേക്ക് വിദ്യാലയ വിവരങ്ങൾ സമ്പൂർണ്ണയിൽ നിന്നാണ് ചേർക്കുക. സമ്പൂർണ്ണയിലെ വിവരങ്ങൾ തെറ്റായാൽ അത് സമേതത്തിൽ വരും. അതിനാൽ ഏറ്റവുമടുത്ത ദിവസം തന്നെ ഇത് ഉറപ്പാക്കുമല്ലോ? ഹൈസ്കൂൾ വിഭാഗത്തിലെ സ്കൂളുകൾ അവരവരുടെ സ്കൂളിലെ HSS/ VHSS വിഭാഗത്തിന്റെ സ്കൂൾ കോഡു കൂടി നൽകണം.
-------------------------------------------------------------------
UNIFORM
 2019-20  അധ്യയന വര്‍ഷത്തെ സൌജന്യ  കൈത്തറി യൂണിഫോം തുണി വിതരണത്തിന്‍റെ  കളര്‍  മാതൃക  ലഭ്യമാണ്. ഗവ. എല്‍ പി , യു പി വിദ്യാലയങ്ങളിലെയും എയിഡഡ് മേഖലയില്‍ സ്വതന്ത്രമായി പ്രവത്തിക്കുന്ന 1 മുതല്‍ 4 വരെ ക്ലാസ്സുകള്‍ ഉള്ള സ്കൂളുകളിലെയും പ്രധാനാധ്യാപകര്‍  യൂണിഫോം (ഷര്‍ട്ടിംഗ്, സൂട്ടിംഗ്, സ്കര്‍ട്ടിംഗ്) കളര്‍ കോഡുകള്‍ തിരഞ്ഞെടുത്ത് രേഖാ മൂലം സമര്‍പ്പിക്കേണ്ടതാണ്. 

 സ്കൂളിന്‍റെ പേര് :  -------------

ഷര്‍ട്ടിംഗ്   കോഡ്  :    -----------

സൂട്ടിംഗ് കോഡ് :  ---------------
സ്കര്‍ട്ടിംഗ് കോഡ് :


   പ്രൊഫോർമയ്ക്കായി ഇവിടെ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

Sunday, July 29, 2018


ഫെബ്രുവരി 23ന് നടത്തുന്ന എൽ.എസ്.എസ്./യു.എസ്.എസ്. പരീക്ഷയുടെ വിജ്ഞാപനമായി

LSS USS EXAMINATION FEBRUARY 2019NOTIFICATION PUBLISHED........


HOW TO PROCESSING ONAM BONUS ,ALLOWANCE AND ADVANCE 2018

സംസ്ഥാന സർക്കാർ ജീവനക്കാർക്കും പെൻഷൻകാർക്കും പാർട്ട് ടൈം കണ്ടിജന്റ് എൻ എം ആർ /സി എൽ ആർ തുടങ്ങിയ വിവിധ വിഭാഗം ജീവനക്കാർക്കും  2018 ലെ ഓണം അഡ്വാൻസ്  അനുവദിച്ചു  ഉത്തരവായി ,.കൂടാതെ സംസ്ഥാന സർക്കാർ ജീവനക്കാർക്കും പെൻഷൻകാർക്കും ബോണസ് /പ്രത്യേക ഉത്സവബത്ത അനുവദിച്ചും ഉത്തരവായി.ഉത്തരവുകള്താഴെ ചേര്ക്കുന്നു .
Downloads

സ്പാര്ക്കില്‍ - ബോണസ്, ഫെസ്റ്റിവല്അലവന്സ്, ഫെസ്റ്റിവല്അഡ്വാന്സ് എന്നിവ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യുന്ന വിധം
ബോണസ് ബില്തയ്യാറാക്കുന്നത്
സ്പാര്ക്ക് വെബ്സൈറ്റിലെ പ്രധാന മെനുവായ Salary Matters- Processing- Bonus ലെ Bonus Calculation എടുത്ത് DDO code, Bill type എന്നിവ സെലക്ട്ചെയ്ത് select emplyoees എന്ന ബട്ടണില്ക്ലിക്ക് ചെയ്താല്ബോണസ് ലഭിക്കുന്ന Employeeയെ കാണാന്കഴിയും .Employeeയുടെ പേരിന് നേരെയുള്ള ചെക്ക്ബോക്സില്ടിക്ക് നല്കി തുടര്ന്ന് സബ്മിറ്റ് നല്കാം.Salary Matters- Processing- Bonus എന്ന മെനുവില്തന്നെCancel Bonus  Bonus Bill , Acquittance  എന്നി ഓപ്ഷനുകള്  ഉപയോഗിച്ച്  ബോണസ് ബില്തയ്യാറാക്കാം. ഇതിൽ Bonus Calculation Retired  എന്ന മെനു ഉപയോഗിച്ച്  റിട്ടയർ  ആയവരുടെ  ബോണസ്  calculate ചെയ്യാം .
ഫെസ്റ്റിവല്അലവന്സ്
സ്പാര്ക്ക് 
സൈറ്റിലെ Salary Matters- Processing- Festival Allowance Calculation,Festival Allowance Calculation Retired ,Cancel Festival Allowance Calculation .Festival Allowance Bill ,Acquittance  മെനുവിലൂടെയാണ് ഫെസ്റ്റിവല്അലവന്സ് ബില്ലുകളെടുക്കുന്നത്.ഇതിൽ Festival Allowance Calculation Retired എന്ന മെനു ഉപയോഗിച്ച്  റിട്ടയർ  ആയവരുടെ അലവന്സ്  calculate ചെയ്യാം.
താല്ക്കാലിക ജീവനക്കാര്ക്കുള്ള Festival Allowance പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നത്Accounts -Claim Entry എന്ന ഓപ്ഷന്വഴിയാണ്-Help File Nature of Claim എന്നത് Festival Allowance for Temporary Employees (Festival Allowance Expenditure Head of Account of Daily Wages : Daily Wage Head of Account തന്നെയാണ്) Daily Wages Festival Allowance Amount Rs.1210/-
ഓണം/ ഫെസ്റ്റിവല്അഡ്വാന്സ്
സ്പാര്ക്ക് സൈറ്റിലെ Salary Matters- Processing- Onam/ Festival Advance Processing മെനുവില്ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോള്ലഭിക്കുന്ന വിന്ഡോയില്DDO Code ഉം Bill Typeഎന്നിവ സെലക്ട്ചെയ്താല്വലത് വശത്തെ വിന്ഡോ അപ്ഡേറ്റ് ആകും ഇതില്എന്തെങ്കിലും മാറ്റങ്ങള്വേണമെങ്കില്വരുത്താം ഉദാഹരണമായി നമ്മുക്കനുവദിച്ച തുകയായ Rs.15000/- പൂര്ണ്ണമായും പിന്വലിക്കാതെ Rs.10000/-Rs.5000/- എന്നിങ്ങനെ ആവശ്യമുള്ള  തുകകള്നല്കാം.(Loan A/C No എന്നത് FestAdvഎന്ന് നല്കുക)എല്ലാവര്ക്കും ഒരേ തുകയല്ലെങ്കില്, ഒരു തുക നല്കിയ ശേഷം തുക വരുന്ന എല്ലാ ജീവനക്കാരെയും സെലക്ട് ചെയ്ത ശേഷം അടുത്ത തുക ചേര്ത്ത് തുകക്കുള്ള ജീവനക്കാരെയും സെലക്ട് ചെയ്യണം. ഇങ്ങിനെ ആവശ്യമായ എല്ലാവരെയും സെലക്ട് ചെയ്ത ശേഷം വേണം Proceed നല്കാന്‍.

പ്രൊസസ്സിങ് പൂര്ത്തിയായാല്Onam/ Fest. Advance Bill Generation ല്നിന്നും ബില്ലിന്റെ Inner ,Outer, Bank Statement എന്നിവ  പ്രിന്റ് ചെയ്യാം.Onam / Festival Advance Bill Generate ചെയ്യാൻ  ആദ്യം Month തുടർന്ന് DDO Code,Advance Type എന്നിങ്ങനെ സെലക്ട് ചെയ്യുക തുടർന്ന് Inner bill  ആക്റ്റീവ് ചെയ്തു  സെലക്ട് ബട്ടണിൽ  ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക,Outer Bill,Bank Statement എന്നിവയും  ഇതു പോലെ ലഭിക്കും .മേല്പറഞ്ഞ രീതിയില്ബില്ലെടുത്ത് കഴിഞ്ഞാല്അഡ്വാന്സ് റിക്കവറി അഞ്ച് തവണകളായി യഥാസമയം തുടങ്ങിക്കോളും. ഇതിനായി നമ്മള്കൂടുതലൊന്നും ചെയ്യേണ്ടതില്ല.
ഒരു കാര്യം ഓർക്കുക ബോണസ് ബില്,ഫെസ്റ്റിവല്അലവന്സ് ,ഓണം/ ഫെസ്റ്റിവല്അഡ്വാന്സ് എന്നിവ പ്രോസസ്സ്  ചെയ്താൽ ഇവയുടെ  ബില്ലുകൾ  അതാതു  മെനുവിൽ തന്നെയാണ്  ലഭിക്കുക


.HOW TO REGISTER IN MEDISEP (MEDICAL INSURANCE FOR STATE EMPLOYEES AND PENSIONERS)

സർക്കാർ ജീവനക്കാരുടെ ആരോഗ്യ ഇൻഷുറൻസ് പദ്ധതി MEDISEP അംഗമാകുന്നതിനായി ജീവനക്കാരുടെ വിവരശേഖരണം ഓൺലൈൻ വഴി നടത്തുന്നത് അവസാനിപ്പിച്ചു. വിവരശേഖരണം ഇനി ഓഫ്ലൈൻ പ്രൊഫോർമ വഴി നടത്തും. എല്ലാ സ്ഥാപന മേലധികാരിമാരും തങ്ങളുടെ അധികാരപരിധിയിലുള്ള ജീവനക്കാരുടെ വിവരശേഖരണം തന്നിരിക്കുന്ന പ്രൊഫോർമ വഴി ശേഖരിക്കേണ്ടതും അവ എക്സൽ ഫോർമാറ്റിൽ തയ്യാറാക്കി ബന്ധപ്പെട്ട നോഡൽ ഓഫീസർക്ക് കൈമാറാറേണ്ടതുമാണ്. ഇതിനകം MEDISEP പോർട്ടലിൽ ഓൺലൈനായി നൽകിയവരും ഒരിക്കൽ കൂടി പ്രൊഫോർമ വഴി വിവരങ്ങൾ സ്ഥാപന മേലധികാരിക്ക് നൽകേണ്ടതാണ്. വിവരങ്ങൾ കൈമാറേണ്ട അവസാനതീയതി : 2018 സെപ്റ്റംബർ 29. 
ജീവനക്കാർ തയ്യാറാക്കി നൽകേണ്ട പ്രൊഫോർമ, സ്ഥാപന മേലധികാരി തയ്യാറാക്കേണ്ട എക്സൽ ഷീറ്റ്, എക്സൽ ഷീറ്റ് തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടത്  തുടങ്ങിയ കൂടുതല്വിവരങ്ങള്ഡൌണ്ലോഡ്സില്.
Downloads
Mid Day Meal Scheme-Kerala Portal

കേരളത്തിലെ സ്കുളുകളില്‍ നടപ്പാക്കിയിരിക്കുന്ന ഉച്ചഭക്ഷണ പദ്ധതി കൂടുതല്‍ കാര്യക്ഷമമായി നടത്തുന്നതിന് വേണ്ടി കേരള പൊതു വിദ്യാഭ്യാസ വകുപ്പ് http://keralamdms.com/Index.aspx എന്ന പേരില്‍ പുതിയ വെബ്സൈറ്റ് തയ്യാറാക്കി .ഈ പോര്‍ട്ടല്‍ മുഖേന ഓരോ സ്ക്കൂളിന്‍റെയും ഉച്ചഭക്ഷണ പദ്ധതിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട എല്ലാ വിവരങ്ങളും അറിയാനും ,നല്‍കാനും ,റിപ്പോര്‍ട്ട് ലഭിക്കുകയും ചെയ്യും .ഈ വെബ്സൈറ്റ് എങ്ങനെ ലോഗിന്‍ ചെയ്യാം ഉപയോഗം തുടങ്ങിയ വിവരങ്ങള്‍ താഴെ ചേര്‍ക്കുന്നു.
http://keralamdms.com/എന്ന ലിങ്കിലൂടെ വെബ്സൈറ്റ്  തുറക്കാം .ഇപ്പോള്‍ വന്ന പേജില്‍ ധാരാളം മെനു കാണാന്‍ കഴിയും ഇതെല്ലാം നിലവില്‍ ആക്ടിവ് അല്ല .
ഈ പേജിന്‍റെ വലത് വശത്ത് കാണുന്ന  login എന്ന ലിങ്കില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്താല്‍ ലോഗിന്‍ പേജിലെത്തും .

ഇവിടെ User ID & Password എന്നത് സ്കൂള്‍ കോഡ് നല്‍ക്കുക .ലോഗിന്‍ ബട്ടന്‍ പ്രസ്സ് ചെയ്താല്‍ താഴെ കാണുന്ന മെസ്സേജ് വരും( Browser :Mozilla Firefox)
ഇവിടെ OK നല്‍കി വലത് വശത്ത് മുകളില്‍ വന്ന options ല്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് Allow pop ups for app .keralamdms.com എന്ന മെസ്സേജില്‍ ക്ലിക്ക്  ചെയ്ത് allow നല്‍ക്കുക .
google chrome ല്‍ വെബ്സൈറ്റ് ലഭിക്കുന്നിലെങ്കില്‍ ചെയ്യേണ്ടത് :1.Click the Chrome menu in the top right hand corner of your browser.2.Select Settings(options).3. Click Show advanced settings.4.Under the "Privacy" section, click the Content settings button.5.In the "Pop-ups" section, select "Do not allow any site to show pop-ups."
തുടര്‍ന്ന് വെബ്‌സൈറ്റില്‍ പ്രവേശിക്കുന്നു താഴെ നല്‍കിയിട്ടുള്ള സ്ക്രീന്‍ഷോട്ട് നോക്കുക 
ഇവിടെ ആദ്യം ചെയ്യേണ്ടത് password change ആണ് .അതിന് ഇടത് വശത്തെ മെനുവില്‍ File എന്ന മെനുവില്‍ password change എന്ന ലിങ്കില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് പാസ്സ്‌വേര്‍ഡ്‌ മാറാം.പാസ്സ്‌വേര്‍ഡ്‌ മറന്നാല്‍ Forgot Password ഓപ്ഷന്‍ ഉപയോഗിക്കാം .ഇനി ഓരോ മെനുവുംപരിചയപ്പെടാം
1.Dash Board : Approved MDMS Strength ,Students Info ,Current Month Info, Accounts Info 
2.School Details : School Info ,School Strength ,MDMS Committee ,Infrastructure ,Cook Details ഇവിടെ ഓരോ മെനുവിലും ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് വേണ്ട മാറ്റങ്ങള്‍ വരുത്തി സേവ് ചെയ്യാം (School Info ,School Strength എന്നിവ ഒഴികെ)
3.Rice Details :Opening Stock ,Stock Entry ,Physical Balance ഇവിടെ സ്കൂള്‍ ഉച്ചഭക്ഷണ രജിസ്റ്റര്‍ പ്രകാരമുള്ള വിവരങ്ങള്‍ നല്‍ക്കുക.
4.Attendance : Attendance ,Cook Attendance - ഇവിടെ Attendance എന്നതില്‍ കുട്ടികളുടെ എണ്ണവും  Cook Attendance എന്നതില്‍ Date അതാത് ദിവസം വന്നിരിക്കും  Cook Name എന്നതില്‍ പേര് നല്‍കി സേവ് ചെയ്യണം .തെറ്റായി നല്‍കിയാല്‍ ഡിലീറ്റ് ചെയ്യാം .ഏതെങ്കിലും ദിവസം ഹാജര്‍ നല്‍കാന്‍ സാധിച്ചില്ലെങ്കില്‍ കലണ്ടര്‍ ഉപയോഗിച്ച് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാം (ഡേറ്റ് നല്‍കിയിരിക്കുന്ന ബോക്സില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്താല്‍ മതി )
5.Inspection : Inspection Reply - ഹെഡ്മാസ്റ്റര്‍ നല്‍കണം 
6.Reports : Reports ലഭിക്കും-NMP Form 1, K2 Register ,Purchase Register ,Feeding Strength ,Infrastructure Details എന്നിവയുടെ Print Out ലഭിക്കും.കൂടാതെ Passed Indent ,Passed Contingency ,Balance Stock ,Cook Details തുടങ്ങിയവയും അറിയാം .
7.Accounts :Opening Balance ,Accounts - Vouchers ,Accounts Reports
8.Other :Add Menu (ഓരോ ദിവസത്തെയും മെനു നല്‍കാം )  Aadhar Details (ആധാര്‍ ലഭിച്ച കുട്ടികളുടെ എണ്ണം ) Sample Collection  (Food & Safety ,Water Authority ,Cashew and Promotion Council of India ) 
MDMS Meeting : മീറ്റിംഗില്‍ പങ്കെടുക്കേണ്ടവര്‍ : PTA President,  School HM, MPTA President,  Ward Member, SMC Chairman ,Male Teacher, Female Teacher , SC Representative,, ST Representative ,School Leader ,  Cook .  ഈ   പേജില്‍  മീറ്റിംഗിന് പങ്കെടുത്തവരുടെ പേരിന് നേരെയുള്ള ചെക്ക്‌ ബോക്സില്‍ ടിക്ക് നല്‍കി സേവ് ചെയ്യുക .